Шаг за шагом: как подготовить все документы для заключения договора со CDEK

Заключив договор с крупной логистической компанией, вы сможете извлечь выгоду из множества процедур и операций, а также упростить отправку определенных товаров по РФ.

Для заключения договора вы должны заполнить заявку и выбрать нужные услуги, подготовить документы и оценить предложенные вам условия, подписать определенные бумаги и провести оплату.

Прежде чем начать сбор документов, необходимо понять, какой именно договор вам требуется. CDEK предлагает два основных варианта: соглашение, которое подразумевает курьерские услуги, и ИМ.

Если вы занимаетесь отправкой посылок, используя собственные каналы продаж, то вам подойдет стандартный договор курьерских услуг. В него входит все, что нужно для бизнеса. Но если ваша деятельность подразумевает дистанционную торговлю и вам нужно добавить такие услуги, как наложенный платеж или частичная доставка, целесообразно заключить договор с ИМ.

Если вы уже решили, какие услуги вам необходимы и в каком объеме, можете отправить заявку на их получение через сайт логистического оператора. Это не займет у вас много времени. Ведь в заявке нужно указать лишь имя, номер телефона или email.

Вам потребуется предоставить ряд важных документов транспортной компании, чтобы впоследствии заключить с ней договор: справку(и) о постановке на учёт в налоговый орган, банковские реквизиты, номер ОГРН и ИНН. В отдельных случаях CDEK может запросить и дополнительные бумаги для заключения соглашения (например договор на аренду офиса, лицензию на ведение определенной деятельности).

Внимание! Также вас могут попросить предоставить копии учредительных документов, если это необходимо для проверки правомерности вашей деятельности или для подтверждения полномочий подписывающего договор лица. Не забудьте, что все предоставленные вами бумаги должны быть актуальными и, в некоторых случаях, нотариально заверенными.

Если вы уже отправили заявку, то самое время перейти к ее обсуждению. Это можно сделать на сайте CDEK, выбрав соответствующий раздел или через общение с менеджером по телефону.

Важно! После проверки документов вам предоставят договор, и вы сможете обсудить дальнейшие условия сотрудничества с логистическим оператором (сроки, цены, варианты оплаты, типы доставки, кол-во предоставляемых услуг).

Прежде чем подписывать соглашение, внимательно ознакомьтесь со всеми его условиями. В договоре указывается перечень предоставляемых услуг и тарифный план, прописываются обязанности и обязательства сторон, а также уточняется их ответственность. Поэтому не стоит пропускать ни одного пункта. При выборе наложенного платежа уточните сроки поступления средств и возможные комиссии. Также обратите внимание на условия страхования, бесплатную упаковку, сроки доставки, и предлагаемые варианты оплаты, чтобы впоследствии не возникало проблем с получением заказа(ов).

Внимание! Если документы подписывает не руководитель, нужна доверенность на представителя, заверенная подписью и печатью компании. Она должна содержать полную информацию о представителе, включая его ФИО, паспортные данные и перечень полномочий, которые делегируются ему для подписания документов. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства, а в случае необходимости — нотариально заверена.

После подписания договора и обработки платежа, Вам на электронную почту поступит логин и пароль для входа в личный кабинет, который позволяет отслеживать отправления, управлять доставкой и формировать накладные. Вы сможете легко управлять финансами и логистикой, проверять информацию о товарах и контролировать начисления за услуги с его помощью.

Важно! В личном кабинете можно подключать и отключать дополнительные услуги, связанные с доставкой товаров и грузов.

После сбора документов – убедитесь, что все они заверены подписью и печатью, если это необходимо. Прикрепите их через специальную форму на рассматриваемом сайте. Дождитесь завершения проверки, и получите ответ от представителя компании о возможности дальнейшего сотрудничества.

Сотрудники СДЭК проведут проверку достоверности предоставленных вами данных. И при возникновении вопросов – они свяжутся с вами для уточнения некоторых нюансов, которые требуют внимания. Если же вы подготовите все в соответствии с требованиями – вам сразу же предложат договор в электронном виде для подписания, который вам потребуется заверить виртуальной подписью. Но учтите, что с его подписанием торопиться не надо.

После начала сотрудничества рекомендуется оценить эффективность (или даже прибыльность) используемых услуг. При большом объеме отправлений можно обсудить с сотрудниками индивидуальные тарифы или дополнительные скидки. Или настроить автоматические уведомления для клиентов, уточнить опции ускоренной доставки и запросить персонального менеджера для отслеживания заказов. При значительном количестве заказов СДЭК может предложить страхование отправлений по ставке 0,75%.

Важно оставаться на связи с представителями СДЭК после подписания договора. Ведь именно от них зависят многие важные решения, которые связаны с доставкой груза(ов). Если компания планирует расширять географию доставки или увеличивать объемы поставок по России – то это требует внесения правок в договор, а значит, здесь нужен и менеджер, и другие специалисты для осуществления соответствующих действий внутри компании. Поддерживая тесное взаимодействие с представителями СДЭК, можно оперативно решать возникающие вопросы и адаптировать условия сотрудничества под изменяющиеся потребности бизнеса. Поэтому важно тесно сотрудничать с сотрудниками этой компании.